Allgemeine Geschäftsbedingungen

Präambel

Die nachfolgenden Bedingungen sind Bestandteil aller Angebote, Auftragsbestätigungen und Verträge der HUMANIAX GmbH auf dem Gebiet der direkten Personalvermittlung.

A. Personalvermittlung

§ 1 Allgemeines
(1) Die nachfolgenden Bedingungen gelten für alle zwischen der HUMANIAX GmbH und dem Auftraggeber abgeschlossenen Verträge über die Personalvermittlung. Sie gelten auch für alle zukünftigen Geschäftsbeziehungen, auch wenn sie nicht noch einmal ausdrücklich vereinbart werden. Abweichende AGBs des Auftraggebers, die von der HUMANIAX GmbH nicht ausdrücklich anerkannt werden, sind für die HUMANIAX GmbH unverbindlich, auch wenn der Verwendung anderer AGBs nicht ausdrücklich widersprochen wird.

(2) Der Vertragsabschluss bedarf zur Rechtswirksamkeit der Schriftform. Mündlich erteilte Aufträge sind nur verbindlich, wenn sie durch die HUMANIAX GmbH schriftlich bestätigt werden und der Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von einer Woche nach Zugang schriftlich widerspricht.

§ 2 Gegenstand/Durchführung des Vertrages
(1) Die HUMANIAX GmbH recherchiert auftrags- oder projektbezogen für den Auftraggeber. Die HUMANIAX GmbH stellt dem Auftraggeber mögliche Exposés zur Verfügung. Auf Wunsch erfolgt dann eine persönliche Vorstellung des Bewerbers.

(2) Die HUMANIAX GmbH verpflichtet sich, im Rahmen ihrer Dienstleistung alle ihr zur Verfügung stehenden Fachkenntnisse und Erfahrungen einzusetzen und höchste Vertraulichkeit zu bewahren.

(3) Die Beratungen und sonstigen Tätigkeiten werden nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Berufsausübung ausgeführt. Die HUMANIAX GmbH ist berechtigt, sich bei der Durchführung des Auftrages sachverständiger Dritter zu bedienen.

(4) Der Auftraggeber verpflichtet sich, die im Zusammenhang mit dem Vermittlungsauftrag benötigten Unterlagen rechtzeitig und vollständig vorzulegen und die HUMANIAX GmbH von allen Vorgängen und Umständen in Kenntnis zu setzen, die für den Auftrag von Bedeutung sein können. Dies gilt auch für Unterlagen, Vorgänge und Umstände, die erst während der Tätigkeit von HUMANIAX GmbH bekannt werden.

(5) Die jeweiligen Entscheidungen zu bzw. aus den Beratungsergebnissen sind von den zuständigen Organen des Auftraggebers in eigener Verantwortung zu treffen.

§ 3 Honorarbedingungen
(1) Vermittlungshonorar

Mit Abschluss eines Arbeits-/Dienstvertrages zwischen einem von der HUMANIAX GmbH vermittelten Bewerbers und dem Auftraggeber sowie einer mit dem Auftraggeber verbundenen Gesellschaft wird für diesen abgeschlossenen Vermittlungsauftrag ein Honorar berechnet. Auf Verlangen der HUMANIAX GmbH ist der Arbeits-/Dienstvertrag, der zwischen dem von HUMANIAX vermittelten Bewerber und dem Auftraggeber geschlossen wurde, innerhalb einer Frist von 7 Tagen vorzulegen. Soweit nichts anderes vereinbart ist, gilt eine Vermittlungsvergütung in Höhe von 25% der Jahresbruttovergütung (fixe und variable Vergütung) als vereinbart.

Das Vermittlungshonorar umfasst dabei folgende Leistungen der HUMANIAX GmbH:

  • Gestaltung der Werbemittel, insbesondere Personalsuchanzeigen
  • Aufwendungen im Zusammenhang mit der Identifikation und Direktansprache von Kandidaten
  • Sichtung und Vorauswahl der Bewerbungsunterlagen
  • Vorbereitung und Durchführung von Assessments
  • Darstellung der Bewerber durch aussagekräftige Exposés
  • Erstellung von individuellen Bewerberfotos
  • Erstellung von individuellen Bewerbervideos (HUMANIAX faces)
  • Erstellung von Einschätzungen aus dem Bereich der Eignungsdiagnostik (HUMANIAX talents)
  • Vorstellung der Bewerber und Teilnahme an den Auswahlgesprächen
  • Absage der vorgestellten, aber nicht berücksichtigten Bewerber

(2) Wird der von der HUMANIAX GmbH offerierte Bewerber vom Auftraggeber nicht eingestellt, wird keine Provision geschuldet.

(3) Vermittlungshonorarvereinbarungen verstehen sich als Nettopreise. Hinzu kommt die jeweils gesetzlich geltende Mehrwertsteuer. Rechnungen sind ohne Abzug von Skonto innerhalb von 8 Tagen nach Eingang zu zahlen. Die Provision ist fällig bei Zustandekommen des Arbeits-/Dienstvertrages, soweit sich einzelvertraglich nichts anderes ergibt.

(4) Der Auftraggeber kommt spätestens in Verzug, wenn er nicht innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung leistet.

(5) Die HUMANIAX GmbH ist berechtigt, bei Verzug ohne konkreten Nachweis, Verzugszinsen in Höhe des jeweiligen gesetzlichen Zinssatzes zu verlangen. Der Nachweis eines höheren Verzugsschadens bleibt der HUMANIAX GmbH unbenommen.

(6) Anzeigenkosten
Umfang, Verbreitungsgebiet und Ausgestaltung von Anzeigen zur Personalsuche bestimmen sich nach den getroffenen Einzelvereinbarungen. Die Berechnung erfolgt gemäß diesen Vereinbarungen, entsprechend den Konditionen, die für den Kunden mit dem jeweiligen Medium ausgehandelt wurden.

(7) Kosten für Nebenleistungen
Kosten für Leistungen, die nicht unter § 3 (1) bis (2) aufgeführt sind, werden als Nebenkosten nach tatsächlichem Aufwand in Rechnung gestellt. Hierzu zählen beispielsweise: Reisekosten der Bewerber, auswärtige Vorstellungs- bzw. Auswahlgespräche.

(8) Folgende besondere Leistungen und Gutachten werden gemäß Einzelvereinbarung berechnet: Persönlichkeitsprofilanalysen, Aufmerksamkeitsbelastungstests und Sozialkompetenztests. Die Kosten für besondere Leistungen und Gutachten werden sofort separat berechnet und nach Vorlage des schriftlichen Ergebnisses fällig. Die Regelungen zum Zahlungsverzug gemäß § 3 (5) gelten entsprechend.

§ 4 Haftung
(1) Alle Empfehlungen und Prognosen der HUMANIAX GmbH erfolgen nach bestem Wissen und Gewissen.

(2) Die Dienstleistung der HUMANIAX GmbH für die Personalvermittlung entbindet den Auftraggeber nicht von der Prüfung der Eignung des Bewerbers. Der Auftraggeber trägt mit Abschluss des Arbeits-/Dienstvertrages mit dem Bewerber die alleinige Verantwortung für die Auswahlentscheidung. Die HUMANIAX GmbH und eventuelle Erfüllungsgehilfen haften nicht für Ansprüche und Schäden, die sich aus einer eventuellen Nichteignung des Bewerbers ergeben.

(3) Offenbare Unrichtigkeiten (Schreibfehler, Rechenfehler, Formfehler) in Notizen, Protokollen, Berechnungen etc. können von der HUMANIAX GmbH jederzeit berichtigt werden. Ein Anspruch auf Beseitigung solcher offensichtlichen Mängel ist jedoch ausgeschlossen, wenn sie nicht unverzüglich, nach Kenntniserlangung, durch den Auftraggeber gegenüber der HUMANIAX GmbH gerügt werden. Die Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen aufgrund offenbarer Unrichtigkeiten ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber ist verpflichtet, erkennbare Mängel HUMANIAX GmbH unverzüglich anzuzeigen.

(4) Eine weitergehende Haftung der HUMANIAX GmbH ist ausgeschlossen.

§ 5 Vertragsbeendigung
(1) Der Vermittlungsauftrag gilt als beendet und erfüllt, wenn ein Arbeitsvertrag zwischen dem Auftraggeber und dem seitens der HUMANIAX GmbH vermittelten Bewerber zustande gekommen ist.

(2) Der Abschluss des Arbeitsvertrages zwischen dem von der HUMANIAX GmbH vermittelten Bewerber und dem Auftraggeber ist der HUMANIAX GmbH umgehend schriftlich mitzuteilen. Auf Verlangen der HUMANIAX GmbH ist der Arbeits-/Dienstvertrag, der zwischen dem von HUMANIAX vermittelten Bewerber und dem Auftraggeber geschlossen wurde, innerhalb einer Frist von 7 Tagen vorzulegen.

(3) Der Vermittlungsauftrag kann jederzeit ohne Einhaltung einer Frist gekündigt werden.

(4) Die bis zum Wirksamwerden der Kündigung angefallenen Kosten gem. § 3 (2) bis (4) sind, soweit sie vor Zugang der Kündigungserklärung veranlasst wurden, zu zahlen.

(5) Beauftragt der Auftraggeber den von der HUMANIAX GmbH offerierten Bewerber innerhalb von 12 Monaten, nachdem ihm die personenbezogenen Daten des Bewerbers durch namentliche Benennung durch die HUMANIAX GmbH bekannt gegeben wurden, direkt oder indirekt mit einer Tätigkeit oder stellt ihn ein, hat die HUMANIAX GmbH Anspruch auf das Vermittlungshonorar gem. § 3 (1).

(5) Für den Fall der Kündigung durch den Auftraggeber, wird das Vermittlungshonorar ebenso fällig, falls der vorgeschlagene Bewerber innerhalb von 12 Monaten nach Beendigung des Auftrages eingestellt wird gem. § 3 (1) soweit sich einzelvertraglich nichts anderes ergibt.

C. Allgemeine Bestimmungen

§ 1 Gerichtsstand und Erfüllungsort
(1) Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis sowie über das Entstehen und dessen Wirksamkeit ist Köln. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

§ 2 Sonstiges
(1) Eine Aufrechnung oder Geltendmachung eines Zurückbehaltungsrechts ist nur insoweit möglich, als es sich um unbestrittene oder gerichtlich anerkannte Ansprüche handelt. Die Unwirksamkeit eines Teils dieser Bedingungen berührt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

(2) Beide Vertragsparteien sind verpflichtet, statt der unwirksamen Bestimmung eine solche zu vereinbaren, die in wirtschaftlicher und rechtlicher Sicht dem ursprünglich Gewollten möglichst nahe kommt.

(3) Mündliche Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung durch die HUMANIAX GmbH.

(4) Der Auftraggeber willigt ein, dass seine durch die Geschäftsbeziehung bekannt gewordenen Daten innerbetrieblich von der HUMANIAX GmbH gespeichert und automatisiert verarbeitet werden.

(5) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGBs unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, oder diese AGBs eine Regelungslücke enthalten, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. In diesem Fall haben die Vertragsparteien anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung eine solche zu treffen, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung möglichst weitgehend entspricht. Eine Regelungslücke ist durch eine ergänzende Bestimmung der Parteien auszufüllen, welche dem wirtschaftlichen Zweck der AGB und der Rahmenvereinbarung möglichst weitgehend entspricht.

(6) Die Bestimmungen gemäß §2 (5) gelten entsprechend für eine unwirksame Bestimmung oder eine Regelungslücke in einem auf Grundlage dieser AGB geschlossenen Vertrag.

§ 3 Schweigepflicht
(1) Die HUMANIAX GmbH und die für sie tätigen Personen sind verpflichtet, über alle Tatsachen, die ihnen im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit bekannt werden, Stillschweigen zu bewahren, soweit die HUMANIAX GmbH nicht zur Weitergabe solcher Informationen aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Regelungen befugt ist.

(2) Die HUMANIAX GmbH ist befugt, ihr anvertraute, personenbezogene Daten im Rahmen der Zweckbestimmung zu verarbeiten und zu speichern.